Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

Logfiles bveim Aufruf unsere Websesite

Beim Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht. Für das Hosting unsere Webseite versenden wir Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

Abonnement unseres Newsletter

Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6, Absatz 1, Satz 1a) DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unter in der Newsletter-E-Mail auf “abbestellen” oder “unsubscribe” klicken. Oder Sie schreiben uns an vorstand@sv-sondelfingen.de sowie per Post. Die E-Mailadresse, die Sie für den Versand des Newsletter angegeben haben wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen. Es sei denn, dass diese E-Mailadresse auf für andere Kommunikationen als zum Newsletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

• Mitgliedsdaten (Vor- Nachnamen, Adresse, Telefonnummern, E-Mailadressen, Bankverbindungen, Bilder) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnenn zugeordneten Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliederdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Mitgliedsantrag, Eintrag ins Schießbuch, Anschreiben zu Veranstaltungen des Vereins, Aufsichtslisten der Schießstände erstellen.
• Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge relevant sind. Dies sind Vor-Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift. Sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftsmandat erteilt hat.
• Die Vereinsgeschäftsstgelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung. Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6, Absatz 1b) DSGVO). Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 12 Monate gespeichert. 

Fotos bei Veranstaltungen

• Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite und Social Media Kanälen wie Instagram und Facebook veröffentlicht. Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage des nachfolgend beschriebene berechtige Interesse unseres Vereins nach Artikel 6, Absatz 1, Satz 1f (DSGVO):
• Team-Fotos auftrund serers berechtigten Interesses, über das Vereingsgeschehen (hier: Team-Aufstellung) zu informieren. Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Verandstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses über das sportliche Geschehen zu berichten, Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerkt erscheinen, aufgrund unserers berechtigten Interesses, über die Veranstalung und deren Erfolg zu berichten. 

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht. 
Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kinder aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins

Unser Verein gibt Mitgliederdaten an folgende Empfänger weiter:

WSV 1850
Fritz-Walter-Weg 19
70372 Stuttgart
Telefon: 0711 / 28077300
E-Mail: info@wsv1850.d

Deutscher Schützenbund e.V.
Lahnstraße 120
65195 Wiesbaden
Tel.: 0611 / 46807400
E-Mail: info@dsb.de

 Betroffenenrechte

• Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten haben Sie folgende Betroffenenrechte:
• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie.
• ein Berichtigungsrecht, wenn sir falsche Daten über Sie verarbeiten.
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern. Zum Beisiel: Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverabeitung zu widerufen.
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigem Interesse
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit
• ein Beschwerdenrecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten.

Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informatonsfreiheit in Baden-Würrtemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland. aufhalten, können Sie schau auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.